停用Excel，為什么越來越多企業選擇魔方網表？三大核心痛點全解

Excel至現仍是企業使用率最高的辦公軟件之一。Exce之所以如此普及，徹底終結傳統手工記錄，主要在于其上手的極低門檻，操作的靈活便捷，它還滿足使用者對數據錄入、一般計算和匯總、表格制作等基礎辦公需求，并可以無需部署就可適配于企業包括銷售臺賬、庫存統計、薪酬核算、項目進度跟蹤等各種辦公場景，更進一步，Excel還可借助公式、函數、透視表等功能，實現數據清洗、計算和匯總，實現企業對日常業務基礎洞察。它是企業數字化的早期核心工具。

作為企業數字化的早期核心工具，Excel解決的是數據管理數字化的有無問題，但并非完美，尤其在數字時代背景下企業數字化轉型正全面提速，面對著企業日益升級的管理要求時，其固有短板引發的問題愈發凸顯，讓企業用戶深受困擾。

我們總結出下企業在使用Excel時面臨的三大核心痛點。

Excel的數據問題是第一痛點，Excel的數據協作低效，多人同時協同辦公易沖突，文件版本多且混亂，數據分享依賴互相傳遞，基本無法實現實時同步，由此造成數據錯誤事件時有發生，且其在權限管理上極為粗放，容易導致數據泄密和數據難以回溯。

Excel的性能問題是第二痛點，Excel的性能是一個大問題，其隨著訪問/編輯的用戶量提升，或者數據量的增大后會出現卡頓崩潰、計算緩慢等問題，且其數據校驗和數據清洗操作極其繁瑣，頻現出錯。

Excel的集成及功能問題是第三痛點，Excel與其他管理系統的集成性差，導致企業數據孤島林立，同時其功能是固化的，其有限功能在應對企業的復雜計算和進行個性化報表搭建時難度極大，難以復用。

為解決Excel應用上的三大痛點，企業往往會尋找市場上各類功能替代工具，如在線表格、輕量協作軟件等，但這類工具大多僅解決Excel局部問題，但又自帶新的工具短板，最終導致的結果就是企業往往需通過多工具進行協同辦公，反而增加企業工作流程的復雜性與操作成本。

我們也發現，有不少企業卻已完全停用Excel，且未采用各種功能替代工具，但他們卻真正實現了企業數據管理的跨越式升級，相對完善的滿足了數字時代的企業的數據管理要求。經了解后發現，這些企業都正使用一個可配置數字化平臺-魔方網表，該平臺基于B/S架構，無需代碼編寫，使用者僅需掌握一般的Excel操作能力，短期培訓即可上手，快速搭建企業實際場景下的各種數字化應用。

為何越來越多的企業停用Excel，不約而同選擇魔方網表？其實主要在于它解決了存在已久的Excel的痛點問題。

比如應對Excel存在的數據問題，由于魔方網表是可配置數字化平臺，無需專業代碼編程，企業通過短期培訓后可立即開始使用，僅需通過拖拉拽方式，將配置模塊進行組合，便搭建出各類符合具體應用場景的管理應用，同時在數據安全方面，其提供完善的數據安全機制設置、保證企業數據機密性和可靠性，憑借SA（安全評估）功能，可設置個性化權限機制，僅授權人員可訪問處理，確保企業數據安全和完整，審計日志將全程記錄，以便數據追蹤和審計。

關于Excel的性能問題，魔方網表自身內置豐富Excel模版，企業可自行設置使用，且魔方網表具有良好的Excel兼容性，不僅能保留Excel樣式及公式，還能實現快速的延展計算，給予企業強大的企業業務數據處理效率，同時，企業還可根據實際情況自定義校驗規則，全面提升企業數據質量，同時，魔方網表提供了企業級生產環境下的高性能和高可靠系。

針對Excel的集成和功能問題，魔方網表首創“外部字段組”功能，企業可憑此快速搭建溝通新老系統、軟硬件的高速數據通道，前端頁面集成可進行第三方系統SSO單點登錄，既保留了原有系統的繼續使用，又能實現企業數據互聯互通。同時，魔方網表平臺提供了自動化的多維度數據統計分析功能，企業通過拖拉拽方式，可生成符合分析要求的各類報/圖表，系統可靈活篩選和過濾，實現多維度數據分析，讓企業可實時掌控企業運轉狀況，并為決策提供數據支撐。

不僅如此，魔方網表還為企業考慮的更多，它良好支持企業移動協同辦公模式，企業人員可實現多終端進行訪問使用，例如PC端瀏覽器、手機、平板等可使用，真正賦予企業具備靈活的隨時辦公、高效的遠程協同辦公能力。

魔方網表的組件商店還提供數量眾多、可覆蓋不同行業、不同規模、不同業務模式的預置組件，供需要的企業選擇使用。

這也就解釋了為何越來越多的企業選擇魔方網表。據來自廠商的不完全統計，魔方網表現有企業用戶已超15萬+規模，涵蓋不同行業不同規模企業，其中不乏如小米、華為等各行業的頭部企業。而且更可貴的是，廠商聲明：魔方網表可免費申請使用，免費版本可供100人-200人團隊使用，全功能是永久免費的，其免費版本可支持50并發。

魔方網表典型案例：

科倫藥業為優化業務流程，提升效率，其考慮魔方網表合規性保障、靈活可配置和高效集成能力，選擇魔方網表打造實驗室管理軟件（LIMS），他們構建覆蓋關鍵環節的電子記錄系統，實現通過預設模板/流程、自動采集記錄關鍵數據，減少人工錯誤，提高數據準確性；實現對各過程實時監控，確保操作規范。魔方網表強大追溯功能讓企業能迅速定位查看歷史記錄，滿足監管要求，管理人員還利用魔方網表數據分析功能對數據進行深度挖掘分析。

華德起重機是非標品歐式起重機專業制造商，其利用魔方網表定制符合華德全流程的數字化應用，通過其獨有集成特性將SAP數據雙向同步到應用，幫助各部門第一時間追蹤生產、發貨、安裝等各種數據及工序進度，取代OracleP6項目管理工作。新系統使用顯著提升工作效率，更提高對項目進度整體控制能力，實現各工序緊密配合，加快生產進程。系統上線后，華德繼續利用魔方網表的靈活拓展性，持續對功能進行完善擴充，以適應企業不同發展階段對于管理需求的變化，極大支持華德企業管理創新需求。

中國人壽財產保險股份有限公司是中國人壽保險（集團）公司旗下核心成員。2022年，中國人壽財險實現保費收入981.67億元。魔方網表助其搭建了支持信創環境下的端到端的一站式數據智能填報系統，實現數據收集模板個性化定義，收集任務集中管控，結構化數據存儲、分析及呈現等功能。數據收集平臺搭建并投入使用后，適應了中國人壽使用場景中人員范圍廣泛，崗位眾多，填報應用要求界面簡潔和操作簡單要求。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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