在東莞市東坑鎮(zhèn)的創(chuàng)業(yè)園區(qū)里，小強科技的故事始于2015年春天。彼時二十余人的團隊，靠著手工記錄物料清單、紙質(zhì)傳遞生產(chǎn)單據(jù)，專注于無刷電機的研發(fā)與小批量生產(chǎn)。誰也沒想到，短短十年間，這家不起眼的企業(yè)能成長為年銷售額突破2.6億元、服務小米、格力博、星月集團等知名客戶的高新技術企業(yè)。

然而，光鮮的數(shù)字背后，是一場持續(xù)近十年的“數(shù)據(jù)保衛(wèi)戰(zhàn)”。

成長的煩惱：手工管理難承擴張之重

“早期規(guī)模小，幾張表格、幾本臺賬就能管過來。但到了2016年，訂單量翻了幾番，問題就全暴露了。”小強科技總經(jīng)理孫海峰回憶道。

彼時，財務核算需要人工核對幾十本單據(jù)，采購、庫存數(shù)據(jù)相互脫節(jié)，常常陷入“物料短缺耽誤生產(chǎn)”與“庫存積壓占用資金”的兩難困局；車間里，工程師手繪的設計圖紙在傳遞過程中偶爾出現(xiàn)版本偏差，導致產(chǎn)品返工。這些看似細碎的問題，像一道道無形的門檻，制約著企業(yè)擴張的步伐。

彼時的小強科技，其面臨的痛點并非孤例。根據(jù)相關行業(yè)調(diào)研數(shù)據(jù)，大量中小制造企業(yè)在財務管理、供應鏈協(xié)同、物料需求規(guī)劃等環(huán)節(jié)仍依賴手工或半手工操作，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象普遍存在，直接制約了企業(yè)的規(guī)模化發(fā)展。

首次破局：暢捷通讓財務與業(yè)務初步聯(lián)動

破局的契機，始于2016年與暢捷通的合作。這一年，小強科技率先上線了暢捷通T3財務模塊，將原本分散在各個崗位的財務數(shù)據(jù)整合到統(tǒng)一系統(tǒng)中。憑證錄入、報表生成效率大幅提升，結束了“月底對賬熬通宵”的歷史。

嘗到數(shù)智化甜頭后，同年小強科技便跟進上線了存貨、采購、銷售、庫存模塊，讓業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)初步聯(lián)動——采購部門能實時查看庫存余量，銷售團隊可快速反饋訂單交付進度，各環(huán)節(jié)協(xié)同效率顯著提升。

此時，小強科技的產(chǎn)品矩陣已日益豐富，從內(nèi)轉電機、外轉電機到智能控制系統(tǒng)，規(guī)格型號多達上百種，服務客戶擴展至200余家，每年處理訂單超2000張、維護產(chǎn)品清單5000余個。

高速發(fā)展：暢捷通T+Cloud驅動效率飛輪

如果說T3階段實現(xiàn)了“財務業(yè)務一體化”的初級目標，那么此后數(shù)年的持續(xù)迭代，則讓精益制造真正落到了實處。

2017年，工程BOM模塊上線，徹底解決了圖紙管理的長期痛點。“以前圖紙靠U盤拷貝、紙質(zhì)存檔，變更后要逐個通知車間、采購、質(zhì)檢，很容易遺漏。”工程部主管介紹，通過系統(tǒng)實現(xiàn)受控圖紙的電子化收發(fā)，不僅保證了圖紙的唯一性，變更信息也能實時同步到所有相關崗位，從源頭減少了因圖紙偏差導致的生產(chǎn)問題。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)智化升級更為關鍵。2021年，小強科技正式上線暢捷通T+Cloud，并于2023年部署MRP（物料需求計劃）模塊。系統(tǒng)可根據(jù)銷售訂單自動測算物料需求，結合現(xiàn)有庫存生成精準的采購計劃和生產(chǎn)排程，避免盲目備貨。通過按單配比領料，超出計劃用量的申請會被自動攔截，余料則通過規(guī)范化管理實現(xiàn)部分二次利用，進一步提升材料利用率。

打通供應鏈：從“孤島”到“協(xié)同”

小強科技的供應商超過500家，以往委外訂單、送貨單、標簽等單據(jù)全靠郵件或微信傳遞，核對耗時費力且容易出錯。通過為核心供應商開放系統(tǒng)賬號，供應商可直接查看委外訂單詳情、上傳送貨信息，標簽按統(tǒng)一標準生成，人工對接成本大幅降低，數(shù)據(jù)準確性顯著提升。同時，采購訂單帶出圖紙功能確保供應商拿到的圖紙版本與企業(yè)內(nèi)部一致，從供應鏈上游保障了產(chǎn)品質(zhì)量。

在成本管控方面，暢捷通T+Cloud的價格本功能幫助小強科技實現(xiàn)了成本精細化管控，樣品報價效率顯著提高。針對部分客戶按發(fā)票開始計算賬期的需求，系統(tǒng)正在優(yōu)化賬期管理功能，到期自動提醒結算，讓資金周轉更可控。

如今，借助暢捷通T+Cloud，小強科技已實現(xiàn)年2.6億元銷售額的高效管理，從訂單接收、物料采購、生產(chǎn)制造到成品出庫、財務核算，全流程實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。

小制造企業(yè)的“大智慧”

小強科技的十年轉型路，折射出中國中小制造企業(yè)在數(shù)智化浪潮中的典型路徑——從“被動補課”到“主動布局”，從解決單點痛點到構建系統(tǒng)能力。暢捷通作為用友旗下專注小微企業(yè)服務的核心平臺，其產(chǎn)品矩陣從小微企業(yè)數(shù)智財稅、數(shù)智商業(yè)到面向成長型企業(yè)的T+Cloud，正在為不同發(fā)展階段的企業(yè)提供階梯式的數(shù)智化支撐。

在無刷電機與智能控制領域深耕十年，小強科技用匠心打磨產(chǎn)品，用數(shù)智化賦能經(jīng)營，走出了一條適合小微制造企業(yè)的轉型之路，也為行業(yè)樹立了“精益+數(shù)智”的發(fā)展范本。正如孫海峰所言，數(shù)智化不是大企業(yè)的專利，小企業(yè)更需要用數(shù)智工具把管理做扎實——因為只有數(shù)據(jù)不亂，企業(yè)才能不亂。

暢捷通信息技術股份有限公司

暢捷通信息技術股份有限公司是用友旗下成員企業(yè)，公司成立于2010年3月，并于2014年6月26日在香港聯(lián)合交易所有限公司主板掛牌上市（股份代碼：1588.HK），是中國領先的小微企業(yè)財稅及業(yè)務云服務提供商。暢捷通致力于用創(chuàng)想與技術推動小微企業(yè)經(jīng)營與管理進步。

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