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從“被動背鍋”到“主動賦能”:魔方網表如何將IT部門打造成數字化價值中樞

2026-05-25 13:54:05來源:今報在線


IT部門在企業數字化轉型中扮演著核心執行者與技術賦能者的雙重角色,其職責涵蓋技術保障、系統建設、數據管理以及數字化能力輸出等多個方面。IT部門既要確保企業日常運營的技術基礎穩定可靠,又要負責企業數據的安全管理,規范內部流程體系,同時還需要承擔數字化工具的落地實施與后續維護。因此,在數字化轉型進程中,IT部門不僅是企業業務運轉的技術保障者,更是技術創新與數字化轉型價值落地的技術賦能者。

也正因如此,IT部門在數字化轉型過程中往往被寄予極高的期望。然而,當落地到實際推進階段時,一種“有心無力”的感覺常常彌漫在IT部門內部,部門管理者與普通員工都深受困擾。例如,他們面臨著新系統與已有老舊系統難以融合的難題;業務部門需求的溝通往往不順暢,且以碎片化方式提交;跨部門協同也存在障礙,數據孤島四處林立,導致數據價值難以被深入挖掘;數字化轉型的人力、物力投入經常超支,而效益在短期內又難以體現,由此帶來資源調配的巨大壓力。與此同時,IT部門作為業務支持部門,通常是一人兼任多職,在全面推進轉型時總是顯得手足無措。此外,轉型過程中的安全管控難度也在不斷加大。再加上很多IT部門的思維尚未從傳統的運維角色轉變到數字化技術賦能角色上來,這些都嚴重制約了轉型的推進與落地。從以上分析可以看出,問題的產生固然有多方面因素,但可以確定的一點是:最終背鍋的總是IT部門。

我們將企業IT部門所面臨的問題進行歸納總結,主要可以歸為四類:第一,系統的日常運維與保障問題;第二,轉型過程中IT部門與業務部門的協同聯動問題;第三,企業數據資產的統籌管理問題;第四,IT部門人力不足及部門思維滯后的問題。

那么,如何才能幫助IT部門解決這些問題,摘掉“背鍋俠”的帽子,真正回歸到“價值中樞”的位置上,這才是企業及IT部門都需要深入思考和解決的實際課題。面對這些挑戰,其實很多公司都在尋找各自的解決辦法。本文重點介紹魔方網表對此提供的解決方案,相信能夠給企業和IT部門帶來轉機。

這里先簡單介紹一下魔方網表:它的全稱是“魔方網表”可配置數字化平臺,由北京魔方恒久軟件有限公司推出。該平臺無需編寫代碼,僅需經過短期培訓即可上手使用,賦予不同層次的業務部門掌握數字化能力的機會。業務部門可以依據自身的業務場景,靈活構建個性化的數字化應用,無需專業運維人員介入。同時,魔方網表能夠良好適配國產操作系統、國產中間件及國產數據庫等,并支持以國產CPU、主板、存儲為基礎的主流國產服務器。正因如此,魔方網表已被超過15萬家企業用戶認可和使用,成為眾多企業開展數字化轉型時首選的數字化基座。

首先,關于系統運維及保障問題。傳統模式下,系統運維幾乎完全依賴于IT部門,任務繁重且消耗大量人力物力。而魔方網表的無代碼模式,自身內置了豐富的配置模塊,使用者只需要懂得Excel操作,經過短期培訓即可上手使用,大大降低了使用門檻。業務部門可以根據市場及業務的變化,隨時對部門內的數字化應用進行調整和修改,從而大幅降低IT部門繁重的日常維護負擔,讓IT部門可以將精力聚焦在更重要的技術創新與技術賦能上。同時,這種模式還賦予了企業更敏捷的應變能力,完美實現了“系統運維+業務運維”的一體化。此外,魔方網表還提供了企業級生產環境下的高可靠性與性能保障。

在數據安全管理方面,魔方網表提供了完善的數據安全機制設置,確保企業數據的機密性和可靠性。憑借SA(安全評估)功能,企業可以設置個性化的權限機制,只有經過授權的人員才能訪問和處理數據,從而確保數據的安全與完整。審計日志會全程記錄所有的訪問及操作記錄,便于后續的數據追蹤和審計。

在數字化轉型過程中,IT部門與業務部門之間的協同聯動極其重要。傳統模式下,企業各類系統多由外部開發團隊負責建設,企業IT部門承擔的是技術審核、銜接并協調業務部門需求等角色。這種分工模式使得IT部門與業務部門難以形成高效的協同聯動。業務部門對于這種由外部主導的數字化推進方式,往往視其為額外負擔,參與的積極性普遍偏低。再加上外部開發團隊難以完全理解業務部門的實際需求,而IT部門又無法在雙方之間搭建起順暢的“翻譯”橋梁,最終導致系統上線后與真實業務環境脫節、匹配不足。系統“不接地氣”讓業務部門對IT部門產生諸多不滿,更傾向于將各類問題歸結為IT部門的責任。

而依托于魔方網表,業務部門因為更理解自身業務的實際需求,同時具備了自主搭建數字化應用并隨時靈活調整優化的能力,在數字化過程中提升了參與感與成就感。負擔減輕之后的IT部門,可以將精力更聚焦在技術賦能方面。同時,這種模式有效拉近了IT部門與業務部門之間的協作關系,使得數字化轉型從被動推進轉向主動協同。

需要強調的是,魔方網表并不是一個簡單的表單流程工具。它可以搭建CRM、ERP、WMS、HRM等各類復雜的企業級系統應用。其強大的表單功能可以支撐企業處理復雜計算和復雜業務流程,通過BPM結合回寫公式,能夠輕松實現業務流程的自動化與智能化。平臺還提供了多維度的權限設置以及BPM層面的權限定義。魔方網表具備集群部署、單點登錄集成等上千種特色功能,完全可以覆蓋不同行業、各種體量企業在復雜條件下的IT環境,有效降低企業IT部門的工作難度。

關于企業數據資產的統籌管理,以往企業面臨的數據孤島問題是一大痛點,也是業務部門詬病較多的地方。企業數據分散在各個部門,難以形成統一的管理和共享。魔方網表首創了“外部字段組”功能,憑借該功能可以快速搭建起與其他新老系統之間的數據通道,在前端頁面集成方面,可與第三方系統進行SSO單點登錄對接。魔方網表還提供OData數據服務接口,在結合硬件IOT的情況下,還可以實現物聯網層面的萬物互聯。同時,憑借這種無縫對接能力,各類數據可以保持統一,從而歸集為企業的數據資產。而對于業務部門而言,可以通過拖拽方式生成符合分析需要的各類報表或圖表,并靈活篩選和過濾數據,進行多維度的數據分析,讓不同層級的決策者能夠實時掌握企業運轉狀態,同時為決策提供準確的數據支撐。

最后,由于魔方網表賦予了業務部門自主搭建及調整應用的能力,這極大地緩解了一般企業IT部門人員不足、專業性人才缺乏的問題,降低了數字化轉型可能給企業運營成本帶來大幅提升的擔憂。同時,IT部門有了更多的精力可以聚焦于核心目標,從而擺脫舊思維的困擾。

依托魔方網表,IT部門可以徹底甩掉數字化轉型中“背鍋俠”的包袱,真正變成驅動企業數字化轉型的“價值中樞”,發揮出其應有的部門價值。

應用案例

讓我們舉例來看一下魔方網表在各行業企業中的具體應用:

華德起重機是非標品歐式起重機專業制造商,其利用魔方網表定制符合華德全流程的數字化應用,通過其獨有集成特性,將SAP數據雙向同步到應用,幫助各部門第一時間追蹤生產、發貨、安裝等各種數據及工序進度,取代Oracle P6項目管理工作。新系統使用顯著提升工作效率,更提高對項目進度整體控制能力,實現各工序緊密配合,加快生產進程。系統上線后,華德繼續利用魔方網表的靈活拓展性,持續對功能進行完善擴充,以適應企業不同發展階段對于管理需求的變化,極大的支持華德的企業管理創新需求。

無錫某國內CRO企業是全球醫藥一體化服務企業(市值最高的CRO企業),其引入魔方網表作為公司合規數字化基座,由此推動實驗室業務的數字化轉型,企業搭建了眾多實驗室運營場景,其中包括課題管理、樣品管理、項目排程、歸檔管理、excel報告自動撰寫、文檔審閱協同等多個實驗室運營場景的數字化解決方案,并且不斷擴大其應用范圍,以深化實驗室的數字化程度。

實際上,魔方網表還在華為、小米、中國商飛、中國人壽、海信等頭部企業中得到了深度應用,相關信息可自行查詢,這里不再展開贅述。

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責任編輯:孫知兵

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